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Schnittstelle für Werbemitarbeiter und Kollegen aus anderen Abteilungen: Fabian Süß.

Foto: Privat

Während seines Deutsch- und Geschichtsstudiums an der Universität Regensburg hat Fabian Süß verschiedene Praktika bei Radio- und Fernsehsendern absolviert, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Wo es nach dem Studium genau hingehen sollte, war dem heute 34-Jährigen allerdings auch nach seinem Abschluss noch nicht ganz klar. Erst eine Stellenanzeige des Handelsunternehmens Witt-Gruppe in Weiden in der Oberpfalz brachte ihn auf die richtige Spur: Er bewarb sich dort als Texter. Fortan schrieb der Germanist Texte für Kataloge, Onlineauftritte, Flyer und viele andere Unternehmensmedien. „Dabei habe ich die Strukturen im Unternehmen gut kennengelernt“, meint der Magisterabsolvent.

An der Schnittstelle

Vor zwei Jahren wechselte Fabian Süß dann seinen Aufgabenbereich: Seither ist er Kontakter und hat damit eine Schnittstellenfunktion zwischen den Werbemitarbeitern und den Kollegen aus anderen Unternehmensbereichen. „Ich biete sozusagen das Rundum-Sorglos-Paket“, erklärt der Geisteswissenschaftler lachend.

Dass Humor in seiner Position sehr hilfreich sein kann, hat er schnell gelernt, denn häufig geht es in seinem Arbeitsalltag hoch her. Fabian Süß ist in den verschiedensten Projekten eingesetzt: Möchte etwa die Abteilung E-Commerce Kapazitäten und Know-how der Werbung nutzen und mögliche Formen der Zusammenarbeit testen, organisiert der Kontakter Termine für Sitzungen und kümmert sich darum, dass die richtigen Personen zusammenkommen. Er begleitet die Besprechungen, protokolliert die Ergebnisse und sorgt insgesamt dafür, dass das Projekt rund läuft. Viel Organisationsgeschick ist hierfür gefragt.

Ein weiteres Beispiel seiner vielseitigen Tätigkeit: Bei einem anderen, internen Projekt müssen aktuell Workflows der Grafik vereinheitlicht werden: „Unsere Grafikteams arbeiten für viele unterschiedliche Marken des Hauses – da entwickeln sich über die Jahre hinweg an manchen Ecken unterschiedliche Arbeitsweisen“, erklärt Fabian Süß. Also suchte er sich aus jedem Grafikteam einen Mitarbeiter, brachte sie zusammen an einen Tisch und erarbeitet nun mit ihnen zusammen einheitliche Standards für die Grafik.

„Bei mir passiert jeden Tag Unvorhergesehenes, sodass ich immer flexibel bleiben muss“, erklärt der Kontakter. Dabei helfen ihm die Fähigkeiten, die er sich in seinem Studium angeeignet hat: sich schnell in neue Themen einzuarbeiten und zu wissen, woher man die notwendigen Informationen bekommt. Generell ist es bei Projektarbeit wichtig, den Überblick zu behalten und zu wissen, wer für welche Aufgaben der richtige Ansprechpartner ist und das gefragte Wissen mitbringt. „Ich habe schon immer gern mit Menschen zusammengearbeitet und mit der Zeit gute Netzwerke geknüpft. Davon profitiere ich heute enorm“, meint der Germanist. Einzelkämpfer kann man im Projektmanagement nicht gebrauchen. „Meine Tätigkeit ist reine Teamarbeit“, betont Fabian Süß. Und das bedeutet, dass man nicht nur immer seine eigenen Ziele verfolgen darf, sondern sich auch auf die Ideen anderer einlässt.